Как участвовать в индексации генеалогических источников с Familio

О том, что такое «Справочники Familio», рассказано в отдельной обзорной статье. Если кратко, то Familio предоставляет единые шаблоны для индексации метрических книг, ревизских сказок, исповедных росписей, переписей и других генеалогических источников с последующей загрузкой на сайт в виде справочников.

Для единообразной и структурированной загрузки данных на сайт нужен был единый входной стандарт данных. Поэтому были разработаны строгие шаблоны в Excel.

Все актуальные шаблоны в Excel находятся на странице https://services.familio.org/indexing и в Telegram-чате поддержки данного проекта. Там же всегда можно уточнить любой связанный с ними вопрос.

На данный момент существуют следующие шаблоны:

• Шаблон для индексации метрических книг (подробнее о нем в статье)
• Шаблон для индексации ревизских сказок (подробнее о нем в статье)
• Шаблон для индексации исповедных росписей (подробнее о нем в статье)
• Шаблон для индексации Актовых книг ЗАГС (подробнее о нем в статье). А также модификация шаблона на макросах с формой ввода данных
• Шаблон для индексации переписей населения (подробнее о нем в статье)
• Шаблон для индексации сельскохозяйственных переписей 1917 года (подробнее о нем в статье)
• Шаблон для индексации посемейных списков
• Шаблон для индексации клировых ведомостей (подробнее о нем в статье)
• Шаблон для индексации погостов / кладбищ
• Шаблон для импорта индексаций погостов / кладбищ из BillionGraves (подробнее о нем в статье)

В разработке постоянно находятся другие шаблоны для набора данных из иных исторических генеалогических источников.

Шаблоны сделаны так, чтобы охватить все возможные поля исходника, когда делается полная индексация (выписываются восприемники, чины и звания, священнослужители, в РС и переписях – связи между членами семьи, любые пометки в источнике). Возможно, некоторые пользователи не посчитают возможным для себя делать полную индексацию, а будут вносить лишь основную информацию, не уделяя внимания деталям. Подобная интерпретация источника, с которым вы работаете как автор, вполне допустима. Многим интересная полная индексация, а кому-то достаточно основной информации. Такой подход не возбраняется.

Единственная просьба к пользователям в подобной ситуации – показывать людям, которые в дальнейшем будут работать с вашим справочником на сайте, что в шаблон внесены не все данные и что в источнике есть более полная информация. Примечание об этом можно вынести в описание справочника.

Бывает, что авторы проводят более глубокие исследования и готовы предоставить больше информации, чем есть в источнике. Например, в ранней ревизии фамилии нет, но в поздней фамилия появляется.

Вполне можно дописать фамилию и в ранней ревизии, если вы уверены в соответствии персон, но вновь призываем дать понять читающим впоследствии вашу индексацию, что фамилия дополнена по более поздним источникам. Это также можно отразить в поле «комментарий наборщика».

Справочники можно обновлять и дополнять. Если вы внесли данные за год или за десять лет, а позже решили добавить информацию об этом населенном пункте, то мы дополним ваш справочник. Однако присылая обновление, напоминайте, что это дополнение к загруженному ранее. Некоторые авторы каждый месяц пополняют свои справочники, но большинство делает это реже.

Возможно, у вас есть данные, которым нет места в шаблоне: обсудите с нами этот вопрос. Небольшие отступления от шаблонов вполне допустимы. Многие доработки просты в исполнении или могут быть решены в индивидуальном порядке.

Страница с планами по индексациям

Страничка «Реестр индексаций в работе» служит вспомогательным инструментом для понимания того, кто и какие данные взял в работу: если часть данных уже загружена, это будет отображено. Там же можно задать вопрос о результатах загрузки или написать другим участникам, которые занимаются сходной темой, для кооперации по набору.

Полистайте справочники, загруженные другими авторами, оцените, как выглядит полный или урезанный вариант, как в целом эта работа выглядит на сайте: https://familio.org/knowledge-base/catalogs/spravochniki.

Эта страничка – часть вспомогательного ресурса «Сервис статистики и поиска по генеалогическим справочникам» пользователей Familio. Здесь есть возможность искать справочники с фильтрами по современным или историческим регионам, статистикой по месяцам, годам или по конкретным авторам. В сервисе реализована авторизация для авторов с доступом в небольшой «Личный кабинет» автора индексаций.

На данный момент загружено уже более тысячи справочников, многие из которых регулярно пополняются. Работа по наполнению ведется ежедневно.

Напомним ссылки для коммуникации на тему индексации:

💬 Чат индексации в Telegram
💬 Резервный чат во ВКонтакте
✉️ Группа во ВКонтакте

📌 Не забывайте также о проекте Familio Index. Это интерактивный раздел сайта Familio, где пользователи могут предлагать вносить архивные сведения, а также изменения и дополнения к ним. Подробнее об этом рассказано в статье с видео.

Присоединяйтесь к индексации вместе с Familio!