Familio Индекс: как работать с архивными данными

Было

Раздел «Архивные документы», являющийся частью обширной Базы знаний сервиса, задумывался как место сбора сведений об архивных документах: местах хранения, фондах, описях и делах. Такие данные помогают ориентироваться в архивах и быстрее находить нужные источники для генеалогического исследования.

К чему шли

Мы давно стремились к расширению функционала раздела и видели запросы от наших пользователей на возможность вносить, дополнять или уточнять информацию и связывать ее с ключевыми данными генеалогического поиска.

Например:

1. Добавить информацию об архиве, номерах фондов, описей или дел.
2. Предложить исправления, если архивные шифры указаны неверно.
3. Обратить внимание на записи, которые стоит удалить или обновить.
4. Связать архивные данные с населенным пунктом, приходом.
5. Добавить архивные сведения в качестве источников к своим записям в древе.

Стало

Чтобы такая работа стала возможной, мы создали отдельный инструмент — Familio Индекс: index.familio.org. Его задача — помочь связывать архивные источники с местами и персонами, которые пользователи исследуют и вносят на Familio.

Великолепие инструмента кроется в создании связи: «архивный источник — населенный пункт / приход». Появляется архивное дело, связанное с местом, приходом — появляется соответствующий источник на страницах места, прихода.

Familio Индекс помогает систематизировать архивные данные и упрощает поиск архивных документов для генеалогии.

Так что же конкретно мы создали?

Familio Индекс — это интерактивный раздел сайта Familio, где пользователи могут предлагать вносить архивные сведения, а также изменения и дополнения к ним. Каждая архивная сущность может быть традиционно связана с населенным пунктом или приходом. И, конечно же, может становиться источником, на который пользователь ссылается при внесении записи в свое древо.

Важно: речь идет не о публикации самих архивных документов, а только об их описаниях и архивных шифрах — номерах и заголовках фондов, описей и дел.

Предустановлено

Мы проанализировали, на какие архивные единицы хранения наши пользователи чаще всего ссылаются в комментариях к древу, и заложили соответствующие архивные фонды и описи в основу Familio Индекс.

Это интересно 💡 Топ-10 по частоте упоминаний:

• фонд № 203 ЦГА Москвы
• фонд № 173 Объединенного госархива Оренбургской области
• фонд № 350 РГАДА
• фонд № 496 Госархива Вологодской области
• фонд № 16 Исторического архива Омской области
• фонд № 19 ЦГИА СПб
• фонд № 50 Госархива Иркутской области
• фонд № 57 Центрального госархива Республики Мордовия
• фонд № 2126 ЦГА Москвы
• фонд № 389 Объединенного госархива Оренбургской области.

Как работает

Все предложения пользователей проходят проверку модераторов. Мы смотрим предложенные изменения и принимаем решение:

— добавить архивную информацию,
— внести исправления,
— удалить запись, если она действительно содержит ошибку.

Сразу после одобрения архивная информация появляется на основном сайте Familio, где пользователь сможет привязать ее к любой своей персоне.

Familio Индекс помогает постепенно расширять и уточнять базу архивных документов, делая ее полезнее для всех исследователей и упрощая работу с архивными источниками. Его ключевая ценность — в возможности связывать архивные источники с местами и персонами. Ведь в генеалогическом исследовании важно фиксировать, на каких источниках основаны выводы.

Чтобы показать, как работает этот инструмент и как им пользоваться, мы подготовили небольшое видео с разбором интерфейса и основных возможностей.

Знать, где искать — это ключ к успеху в генеалогии. Приглашаем всех в Familio Индекс: систематизируйте и публикуйте свои архивные находки!

index.familio.org