Как отправить запрос в ФСБ и МВД России и получить ответ?
Вы хотите получить копии документов из архивов Федеральной службы безопасности или Министерства внутренних дел? Исполнительный директор центра генеалогических исследований Genealogic Екатерина Новикова поделилась советами, как грамотнее построить работу.
Новая версия древа на Familio
Древо на Familio стало еще лучше! Мы внесли изменения, которые вам точно понравятся!
Доступ к подобного рода документам регулируется в том числе законом «Об архивном деле в Российской Федерации» (гл. 3, ст. 25, п. 3). Сведения, находящиеся в архивных следственных делах, относятся к информации личного характера. Мы можем ознакомиться с этими сведениями после предоставления полного комплекта документов, подтверждающих родство запрашивающего, с лицом-фигурантом архивного следственного дела.
Согласно закону, ограничения в доступе прекращаются по истечении срока в 75 лет с момента создания документа, однако нередки случаи, когда архивы ФСБ и МВД запрашивают подтверждение родства и позже. Поэтому если документы о родстве есть, то можно сразу отправлять их вместе с текстом запроса, что поможет ускорить получение долгожданной информации.
Есть два способа отправить запрос: через электронную приемную или «Почтой России». Каждый способ имеет свои преимущества.
Электронная приемная ФСБ
- На странице fsb.ru в правом столбце находим «Веб-приемная».
- Далее нажимаем: «Направить запрос о предоставлении архивной информации» – «По вопросам применения репрессий и реабилитации жертв политических репрессий по уголовным делам производства органов государственной безопасности (ВЧК-ОГПУ-НКВД-НКГБ-МГБ СССР, МСБ-АФБ-МБВД-МБ-ФСК-ФСБ России)».
- Выбираете адресата (например, Управление ФСБ по Республике Карелия), заполняете форму и прикладываете документы о родстве. Форма дает возможность приложить только один файл объемом до 10 Мб, поэтому документы лучше заархивировать.
Электронная приемная МВД
- На странице мвд.рф выбираем вкладку Онлайн-сервисы.
- Далее нажимаем ФКУ «Главный информационно-аналитический центр».
- Выбираем регион, где произошло событие, заполняем форму и текст запроса и прикладываем документы о родстве. Здесь документы можно прикладывать по одному.
Нажимаете «Отправить» и ждете подтверждения на вашу электронную почту, что запрос принят и ему предложен идентификационный номер. По этому номеру вы сможете отслеживать статус заявления. Ответ сотрудники ведомства отправят вам либо по электронной почте, либо почтой РФ, в зависимости от того, какой способ получения ответа вы выберете. В любом случае ответ придет к вам в течение 30 дней, даже если он будет о том, что требуется дополнительное время для поиска информации. Очень удобно. На моей практике потеряли такой запрос только однажды, пришлось звонить и узнавать, когда же будет ответ.
«Почта России»
Если вам удобнее или привычнее отправлять письма на бумаге, то «Почта России» к вашим услугам. Распечатываете текст запроса, документы, подтверждающие родство, и направляете по адресу ФСБ или МВД той области, в которой предположительно произошло событие.
Через две недели после отправки желательно позвонить в канцелярию адресата и уточнить, дошло ли письмо, какой ему присвоили входящий номер, фамилию и контакты исполнителя. В соответствии с законом ответ должны вам направить в течение 30 дней с момента поступления письма и его регистрации.
В тексте запроса желательно указывать все свои контактные данные, телефон и электронную почту, потому что в случае, если единственный канал связи – это почтовый адрес, вы рискуете через 30 дней получить ответ, в котором будут запрашивать какие-нибудь дополнительные документы или данные, и получение желанных сведений отодвинется еще на месяц.
Какие еще могут быть неожиданности?
Итак, запрос и документы о родстве направлены, запрос получен и в работе. Однако в некоторых субъектах РФ архивы ФСБ и МВД запрашивают не только копии документов о родстве, но и копию всех заполненных страниц паспорта, при этом копии должны быть нотариально заверены. Для ускорения процесса можно попробовать предварительно позвонить в канцелярию и уточнить требования к предоставляемым документам. Если потребуются нотариальные копии, то отправлять придется только почтой РФ.
Как найти информацию о предке-участнике Первой мировой войны?
Подборка баз данных о героях, беженцах, пленных и служащих Российской империи
К неожиданностям можно отнести требование предоставить копии свидетельства о смерти лиц, родившихся более 100-120 лет назад, бывает и такое.
В случае, если дело вашего родственника обнаружено, комплект документов полный и нет препятствий для получения копий, то они будут направлены вам только «Почтой России» и на бумажном носителе, ожидать цифровых копий пока не приходится.
Если по месту направления вашего запроса сведений не обнаружено, то придет отрицательный ответ. Иногда сотрудники архива могут дать указание на возможное нахождение требуемой информации.
