Как искать предков в Республике Беларусь?

Генеалогическое исследование подобно детективному расследованию, но «улики» спрятаны не на месте преступления, а в старых архивных документах и книгах. В каждой стране есть свои особенности поиска и изучения истории семьи. Мы попросили Алексея Билецкого, специалиста по генеалогии Беларуси, рассказать нам о секретах поиска на территории республики Беларусь.

«Я занимаюсь генеалогией более 10 лет. Первые шаги в этом направлении проходили постепенно благодаря занятиям наукой и изучению собственной родословной. Обучение в аспирантуре по исторической специальности впервые позволило соприкоснуться с белорусскими и зарубежными архивами, что в свою очередь расширяло  представления о хранящихся там документах и о возможностях их использования в генеалогических целях, а исследование собственных корней помогло отточить на практике приемы и техники поиска людей в прошлом, освоить методологию генеалогической дисциплины. Учитывая, что мои предки происходят как из западной, так и из восточной Беларуси, сразу же удалось ощутить разницу в генеалогии на этих территориях, столкнуться с первыми сложностями и найти возможные пути их решения».

Первым делом нужно подготовиться и собрать максимальное количество информации о своих родственниках и предках: 

• фамилии, 
• имена, 
• отчества, 
• года и места рождения. 

Если у вас нет таких сведений, то вам стоит поискать информацию в архивах органов ЗАГС и поспрашивать самых пожилых родственников, чтобы они вам подсказали даты рождения, даты бракосочетания, наличие братьев и сестер, вероисповедание, принадлежность к сословию. Собранная информация поможет избежать ложных путей и ошибок при проведении генеалогического исследования.

Чаще всего первые сложности возникают при поиске нужной деревни или города. Территориально-административное деление часто менялось, и населенные пункты переходили то в один район, то в другой. Вместе с последним обновлением на сайте Familio.org была загружена карта Республики Беларусь с современным административно-территориальным делением. Как это обновление поможет пользователям, рассказал технический директор Familio.org Иван Зыков:

«На данный момент по Республике Беларусь загружено 21 282 населенных пункта. Обновление поможет определять принадлежность территории к современному сельсовету, а значит, пользователи смогут отправлять запросы в архивы точно по нужному адресу. Кроме этого, на сайте Familio.org работает гибкий поиск по населенным пунктам. Это означает, что система учитывает возможное неправильное написание названия в поиске. Например, по запросу «Ивановка» найдется и деревня Ивановское».

Руководитель группы контента Familio.org Денис Самойлов рассказал, что к следующему обновлению на сайте по Республике Беларусь будут оцифрованы и загружены названия населенных пунктов из исторических дореволюционных справочников:

Органы ЗАГС занимаются регистрацией гражданских событий: рождения, браки, разводы, смерти. При обращении в архив ЗАГСа вы можете получить повторное свидетельство или справку о рождении, браке, разводе или смерти вашего родственника.

Так как Западная Беларусь (Брестская, Гродненская, часть Минской областей) до 1939 года находилась в составе Польши, то ЗАГСы на данной территории заработали впервые в 1940 году, а затем уже после освобождения республики от нацистов — с 1944 года. По некоторым местностям параллельно исправно велись метрические записи вплоть до 1960-х годов.

В то же время в БССР, где органы ЗАГС стали образовываться уже в 1919 году, сохранность документов оставляет желать лучшего: во время Второй мировой войны множество архивов было уничтожено. Например, ЗАГСы Краснопольского, Чериковского и Чаусского районов Могилевской области полностью сгорели во время боевых действий. Наилучшей сохранностью документов могут похвастаться отделы в Смолевичах, городе Узда Минской области, где во время Великой Отечественной войны удалось спасти большую часть актовых записей.

Самые старые документы встречаются в Дубровенском ЗАГСе Витебской области (1921 год), Рогачевском, Речицком ЗАГСе Гомельской области (1920 и 1926 года), Любаньском, Крупском, Узденском, Смолевичском ЗАГСах Минской области (1920 год).

Вторые экземпляры актовых записей сегодня хранятся в областных архивах ЗАГС. Так, в Могилевском областном архиве ЗАГС выборочно сохранились записи с 1935 по 1939 года, хотя попадаются отдельные более старые документы (например, по Чериковскому району есть записи за 1928 год), а по Гомелю имеются отдельные актовые записи за 1919-1939 года. В Витебском областном архиве ЗАГС самые ранние записи касаются Чашникского (с 1923 года), Кохановского (с 1924 года), Вертинского (Полоцкого, с 1929 года) районов.

В то же время различные коллекции документов ЗАГС, в том числе и переданные в разное время данными учреждениями, восстановленные, черновые записи и т. д., хранятся в различных фондах республиканских, областных и зональных архивов.

Обратите внимание, что при получении повторного свидетельства или справки необходимо будет доказать родство, то есть предоставить документы, подтверждающие, что человек, на которого запрашивается актовая запись, является вашим родственником.

Принцип поиска людей в Республике Беларусь за советский период не отличается от поиска в других республиках бывшего СССР. Документы по личному составу хранятся в организациях 75 лет. Поэтому для получения сведений за этот период в первую очередь надо обратиться в сами организации (например, в те, где искомый человек работал или учился) или же в организации-правопреемники с документами, доказывающими родство исследователя с необходимой персоной. Документы по личному составу ликвидированных государственных и негосударственных учреждений хранятся в архивах вышестоящей организации или в территориальных архивах.

Источники после 1917 года и до сегодняшнего дня хранятся в республиканских, областных и зональных государственных архивах, городских или районных архивах местных исполнительных и распорядительных органов власти (территориальных архивах), архивах государственных органов и организаций. 

Прежде всего необходимо выделить:

• Национальный архив Республики Беларусь (НАРБ), областные и зональные архивы. Наиболее интересные с точки зрения генеалогии собрания документов посвящены необоснованно репрессированным и угнанным в Германию в годы Второй мировой войны жителям БССР, учету партийных граждан, статистическому и экономическому учету населения — переписи советского периода, похозяйственные книги (только областные и зональные архивы) и др., а также различным событиям Великой Отечественной войны и послевоенного времени. Кроме того, Гродненский и Брестский областные и Молодечненский зональный архивы содержат обширный массив данных по периоду вхождения западной части республики в состав Польши в 1920-1939 годах.
• Гомельский, Гродненский и Могилевский областные архивы общественных объединений включают комплекс документальных материалов из местных отделов и организаций Коммунистической партии. Состав дел партийного учёта тот же, что и в НАРБ, за исключением партийной переписи 1920-х годов.
• Ведомственные, силовые, отраслевые архивы (архивы КГБ, МВД, судов, прокуратуры, следственного комитета) содержат следственные дела, сведения на репрессированных, арестованных и умерших в застенках НКВД, в том числе сведения о месте захоронения расстрелянных (Центральный и областные архивы КГБ), о подвергшихся в административном порядке ссылке, высылке, депортации, направлении на спецпоселение, удалении за пределы республики (Информационный центр МВД, областные УВД, Верховный суд РБ и др.).

Предостережения:

Что касается документов до 1917 года, то в отличие от России и Украины, где дореволюционные документы находятся в основном в региональных архивах, в Республике Беларусь существуют два Национальных исторических архива (НИАБ):

• в Гродно, охватывает территории бывшей Гродненской и части Виленской губерний в основном с 1802 года. 
• в Минске, охватывает территории по всей Беларуси с XIV по конец XVIII веков, а также Минской, Могилевской, Витебской и части Виленской губерний с конца XVIII по середину XX века (метрические книги до начала 1940-х годов).

После разделов Речи Посполитой (1772, 1793, 1795 года) часть Республики Беларусь поэтапно включалась в состав Российской империи. С точки зрения генеалогии это важно учитывать при анализе материалов ревизий податного населения на присоединенных территориях. Если восточные земли еще попали под III (1763 год) и IV (1782 год) переписи, то остальное население было переписано позже. Первой всеобщей ревизией, охватившей всю современную территорию Беларуси, стала V перепись 1795 года.

Другая особенность присоединенных территорий — наличие здесь большого количества католических и греко-католических храмов, монастырей, религиозных институтов и верующих (до 95-97% всего населения).

Для данной территории были характерны смешанные браки, а дети, рожденные в них, могли быть крещены попеременно и в католичестве, и в православии. Ведение метрических книг имело ряд особенностей и в некоторых вопросах существенно отличалось от православных.

Например, греко-католикам разрешалось вступать в брак: жениху с 14, невесте с 12 лет; регистрировался только факт крещения, а не рождения; записи имен передавались в народной форме (Элиаш — Илья, Гануся — Анна); книги велись в одном экземпляре (позже, в середине XIX века, были сделаны копии сохранившихся).

Если ваш предок воевал, то вам стоит обратиться к военным архивам и алфавитным спискам.

Современные районные и областные военкоматы не содержат сведений военного периода — за редким исключением. Например, в Военном комиссариате Калинковичского района Гомельской области частично сохранились: 

• Именные списки призванных в Советскую Армию за 1941-1953 года.
• Книга алфавитного учета призванных районным военкоматом по мобилизации в 1941 году.
• Справки по персональному учету потерь с 1944 года.

Небольшие вкрапления данных можно обнаружить порой в областных и зональных архивах. Например, в НАРБ находится огромный массив данных белорусских партизан. В 2020 году архивом была запущена платформа «Партизаны Беларуси», где каждый с помощью поисковой системы может найти ценные сведения о своих героях Великой Отечественной войны. В базу данных попали документы партизанских отрядов, сражавшихся с фашистами на территории Беларуси, России, Украины, Польши и других стран. Каждый день в летопись партизанской истории добавляются новые имена и архивные документы.

Но самая большая надежда исследователей в поиске своего пропавшего без вести родственника возлагается на Центральный архив Министерства обороны РБ. И хотя до 1981 года документы из Белорусского военного округа передавались на постоянное хранение в архив Министерства обороны СССР (теперь ЦАМО РФ), более 70 000 личных дел офицеров, генералов, адмиралов — участников Великой Отечественной войны находятся сегодня на хранении в ЦАМО РБ в Минске. В фондах этого архива отложилась часть документов 1941 и 1943-1944 годов, в том числе небольшое количество призывных списков. Некоторые бумаги времен Великой Отечественной войны до сих пор остаются засекреченными.

Самый старый комплекс документов, хранящихся сегодня в ЦАМО РБ, — книги учета больных и книги офицеров Гомельского военного госпиталя за 1928 год.

В архив можно обращаться с запросами о помощи в поиске сведений и на репрессированных, а затем реабилитированных военным трибуналом родственников, поскольку пару лет назад военные суды и прокуратуры приняли решение о передаче в ЦАМО таких дел за период 1950-1960-х годов.

Исследователям также помогают музеи, ветеранские организации, специальная литература. Из последних изданий хочется выделить первый на просторах СНГ учебник военного поиска, в том числе на территории Беларуси, Альманах №2 международного образовательного проекта ГенЭкспо. 

Как ни парадоксально, но проще узнать об этом не в национальных исторических архивах, в Минске и Гродно, а в материалах областного архива по месту переселения или же из материалов семейного архива.

А чем действительно богаты фонды губернских по крестьянским делам присутствий и канцелярий гражданских губернаторов белорусских губерний, так это генеалогическими материалами по тем семействам, которые изъявляли желание переселиться, но переселены не были. Как правило, к прошениям о переселении прилагались сведения о семейном и имущественном положении потенциальных переселенцев, а также об условиях их жизни.

При изучении родословной за XVIII век и раньше нужно иметь в виду, что множество документов уже выложены в открытый доступ в Интернете:

• материалы Гродненской и Кобринской экономии, пущ и лесов; 
• акты Виленской археографической комиссии; 
• часть Литовской метрики; 
• Декреты Главного Литовского Трибунала (1583-1655 года); 
• подымные тарифы по отдельным воеводствам ВКЛ; 
• крестоприводная книга шляхты ВКЛ 1655 года; 
• часть архива Радзивиллов; 
• летописи и хроники; 
• сборники тестаментов (завещаний); 
• Русская (Волынская) Метрика (1652-1673 года); 
• гербовники и списки шляхты и урядников ВКЛ и многое другое.

Параллельно следует изучить историю искомой местности и выяснить подробности ее территориально-административного и конфессионального деления, ее принадлежности (государственная или частная территория), фамилии владельцев, год постройки храма и др.

Кроме того, большинство православных храмов в Республике Беларусь с 1596 по 1830-е года были греко-католическими (униатскими). Следовательно, искать метрические книги по церквям за XVIII век следует в фондах униатских митрополий, а иногда и католических. Они могут храниться в архивах и библиотеках Минска, Гродно, Москвы, Санкт-Петербурга, Вильнюса, Варшавы, Львова, Киева.

Следующий шаг — изучить указатель Спрогиса и переводную таблицу Горбачевского, чтобы установить, какое количество документов (инвентарей, люстраций, размерений) существовало по искомой местности к концу XIX века, а затем постараться найти указанные в справочниках документы в архивах и библиотеках Минска, Вильнюса, Варшавы, Кракова. Развитию инвентарей способствовала волочная «помера» Сигизмунда ΙΙ Августа 1557 года.

Кроме того, следует обратить внимание на документы гродских, подкоморских и земских судов в архивах и библиотеках Минска, Вильнюса, Варшавы, где могут попасться, если повезет, судебные разбирательства ваших предков.

В архивной сфере Республики Беларусь, как и у многих стран бывшего СССР, всегда хватало и будет хватать различных проблем на многих уровнях. Корни проблем видятся в заржавелости многих элементов механизма системы, аморфности части персонала, нежелании меняться и в целом в непонимании тех реалий, в которых оказалась вся отрасль. Если в первые десять лет после распада СССР, в силу наработанной инерции, белорусская архивистика задавала тон в регионе, то на сегодняшний день она сильно отстает в развитии данной сферы по сравнению с другими странами СНГ.

Однако даже в самых сложных ситуациях можно найти пусть и не абсолютно исчерпывающее, но по крайней мере компромиссное решение. Конечно, имеются целые регионы (например, много таких в Витебской области), где полное отсутствие каких-либо документов считается нормой. В силу того, что территория Беларуси часто становилась ареной различных потрясений и негативных событий XX века, документальные свидетельства прошлого исчезали в неизвестном направлении. Однако с течением времени все же удается обнаружить как в республике, так и за ее пределами фрагменты архивных сокровищ, позволяющие продвигаться в исследованиях. Пусть порой на это уходит много времени и ресурсов, но надежда на положительный или удовлетворительный итог всегда существует.

Перемены в лучшую сторону все равно наступят. Приход молодых прогрессивных кадров, глобализация и цифровизация всего мира, осознание обществом и государством важности генеалогических знаний в формировании, укреплении и воспитании нации сильно влияют на этот процесс и ускоряют его.

Генеалогия будущего — за технологиями. Наступит такой момент, когда можно будет составить свою родословную, не выходя из дома, при этом приложив минимальное количество усилий и углубившись на максимальное число поколений. Роботы, которые буду разговаривать с вами голосом предка и улыбаться вам из экрана смартфона, станут обыденностью. Специальные программы легко смогут распознавать рукописный текст, а ДНК-генеалогия охватит умы большинства населения. Звучит слишком фантастически? Тем не менее мы к этому активно движемся!

Сегодня появляются новые проекты и генеалогические сервисы, задача которых — сделать генеалогию доступной и понятной любому неподготовленному человеку. Например, историк-генеалог Александр Воробьев с коллегами создали именно такой проект — Familio.

Сервис Familio.org берет на себя очень важную и нужную миссию по аккумулированию персональной истории значительной части населения Евразии. Это смелый и ответственный шаг, который заслуживает уважения. Возможность найти практически все самое необходимое на одной площадке, в одном месте за пару кликов облегчает генеалогические поиски сотням тысяч людей. Цели и задачи у проекта весьма амбициозные, но только так можно достичь поистине грандиозных результатов.

Конечно, нельзя представить себе данный проект без географического центра Европы, без белорусской генеалогии. Многие очень давно ждали белорусскую повестку на Familio. Интерес к данному региону стабильно держится на высоком уровне из года в год за счет огромного количества эмигрантов, покинувших родные края в разные годы по разным причинам.

«Появившаяся карта современных населенных пунктов Беларуси, как известно, лишь первый шаг на пути к интригующим перспективам. Что ж, ждем свежих новостей от Familio и спешим заполнить свои профили новыми географическими точками!»