Главные документы генеалога: советский период

Основа генеалогического поиска — установление главных данных о каждом предке: ФИО, даты жизни и места рождения и смерти. Эта информация содержится в архивах, но прежде чем обращаться туда с запросами, надо провести подготовительную работу: поговорить о прошлом со старшими родственниками, изучить семейный архив документов и фотографий, исследовать открытые онлайн-базы данных — таких как «Память народа». После этого можно обращаться в архивы. Родовед Александра Бодылева рассказывает о главных документах советского периода, из которых можно узнать важные данные о родственниках.

С документами советского периода нужно работать, если последний предок, которого вы знаете, родился после 1917 года (если раньше — нужно прорабатывать документы дореволюционного периода). До революции вся информация о населении хранилась в метрических книгах, исповедных росписях и ревизских сказках. После 1917 года в России состав документов, учитывающих население, изменился.

Важная особенность работы с документами советского периода: для поиска информации необходимо подтверждение родства.

Это самый главный документ генеалога, работающего с советским периодом. В ЗАГСах хранится информация о каждом гражданине страны — о рождении, заключении и расторжении брака и смерти.

Ведение актовых записей было установлено декретом Советской власти от 18 декабря 1917 года «О гражданском браке, о детях и о ведении книг актов гражданского состояния», который передавал регистрацию рождений, браков и смертей «в отдел записи браков и рождений при городской (районной, уездной или волостной земской) управе».

Свидетельство или справка — что запросить?

В архиве ЗАГСа можно запросить свидетельство и справку. Они имеют одинаковую юридическую силу, но в них представлен разный объем сведений. В свидетельстве есть только ФИО, даты рождения, заключения брака и смерти, а в справке, помимо этого, есть графа «иные сведения», где может быть указана дополнительная информация, важная для генеалогического поиска: возраст умершего, место проживания, место работы, количество живых и умерших детей, возраст родителей и так далее. Объем данных зависит от времени регистрации события: в течение XX века графы в бланках менялись.

Оформляем запрос

Запрос можно направить по электронной почте, через Почту России или Госуслуги. Единой системы пока нет, поэтому перед тем, как подать запрос, необходимо связываться с каждым ЗАГСом и уточнять правила его работы. Номер телефона и график работы можно найти в интернете. В заявлении надо указать адрес ЗАГСа, в котором вам удобно получить ответ. С 2021 года в действие должна вступить единая база ЗАГСов, и получить справку или свидетельство можно будет в любом ближайшем ЗАГСе.

Ранние актовые записи периода 1918-1920-х годов могут храниться не в районном, а в областном ЗАГСе или в региональном архиве.

Получаем ответ. Как подтвердить родство?

ЗАГС должен ответить на запрос в течение 30 календарных дней после получения письма. На ваш почтовый адрес придет письмо-уведомление о том, что ответ направлен в адрес указанного в заявлении ЗАГСа. Теперь можно получать справку, но при себе необходимо иметь документы, подтверждающие родство. Согласно закону «Об актах гражданского состояния», повторные свидетельства и справки можно получать в отношении себя или умерших родственников. Для получения документов на ныне живущих родственников нужна нотариальная доверенность от них.

Учет граждан также велся по месту жительства: на жителей села или деревни составлялись похозяйственные книги сельсоветов; на жителей города составлялись домовые книги. Ведение похозяйственных книг было начато в 1934 году. Ведение домовых книг по единому образцу началось примерно в это же время (при этом, например, в Петербурге-Петрограде домовые книги по доходным домам велись и до революции), а в 1920-е годы существовали аналогичные документы — поквартирные списки.

Похозяйственные книги могут храниться в архивах сельских администраций либо в районных архивах. В некоторых случаях похозяйственные книги 1930-1950-х годов уже переданы в региональный архив. Домовые книги чаще всего находятся на хранении в бывших паспортных столах, в которые можно подать документы напрямую или через МФЦ (порядок действий будет зависеть от конкретного региона). Домовые книги 1930-1940-х годов часто могут быть уничтожены или сданы в региональный архив.

Что можно узнать из похозяйственных и домовых книг: число членов семьи, их родственное отношение к главе, фамилии, имена, отчества, пол, возраст, образование, национальность, профессии и должности, места работы, отметки о выбытии членов семьи или всей семьи.

В архиве организации на каждого человека, который работал там, могут сохраниться:

• Личные дела сотрудников, которые могут включать рукописную автобиографию, заполненную анкету, характеристику от коллег, фотографию.
• Личная карточка работника формы Т-2, которая содержит ФИО, данные о рождении, гражданстве, образовании, профессии, стаже на дату приема на работу, составе семьи, месте проживания, а также данные о воинском учете.

Если организация была ликвидирована, то ее документы либо переданы правопреемнику, либо сданы в городской или областной архив. Для получения информации вам понадобится знать ФИО, годы работы (хотя бы период) и иметь документы, подтверждающие родство.

В документах с места работы или в семейном архиве могут найтись упоминания о том, что человек был членом Коммунистической партии — ВКП(б)-КПСС. В этом случае возможны такие варианты поиска:

• Если известен номер партбилета, можно написать запрос в Российский государственный архив социально-политической истории (РГАСПИ) и получить оттуда копии учетных карточек разного времени с анкетными данными, трудовой биографией и фотографиями.
• Если известно, где человек мог вступить в партию, можно отправить запрос в региональный партийный архив, где может сохраниться дело о вступлении в партию с анкетой, автобиографией, характеристиками и рекомендациями от членов партии. По военнослужащим, которые вступали в ВКП(б) в годы Великой Отечественной войны, дела о вступлении хранятся в Центральном архиве Министерства обороны.
• Также в региональном партийном архиве могут быть персональные дела, которые составлялись в случае вынесения выговоров или исключения человека из партии.

Во всех случаях, кроме РГАСПИ, если дело было составлено менее 75 лет назад, для получения копий оттуда понадобится подтвердить родство.

Сервис Familio поможет вам найти личные дела советского периода с упоминанием ваших предков. В разделе «Архивные документы» представлено более 500 000 заголовков личных дел за советский период. Благодаря данным сервиса вы сможете найти номер конкретного дела, в котором содержатся сведения о ваших предках, и указать его в своем запросе в архив или изучить дело самостоятельно в читальном зале архива.