Чем занимаются архивные волонтеры

Если, попав в архив и на генеалогические форумы, вы почувствовали себя в своей стихии и захотели сделать что-то большее — важное не только для одной семьи, — присмотритесь к возможностям архивного волонтерства. Татьяна Максимова рассказывает о том, какие проекты существуют и как присоединиться к этому движению.

Первый тип архивных волонтерских организаций — это официальные объединения при архивах. Они только начали появляться в России. Официальным волонтерам архив может предложить работу, которую не доверит чужаку — например, вносить данные в электронный каталог, оформлять обложки дел, проверять нумерацию листов в деле. Раньше до такой работы допускали только сотрудников.

Вот ссылки на существующие проекты региональных архивов:

• Архив Астраханской области. Проект «Твоя родословная», участники которого  индексируют метрические записи.
• Архив Костромской области приглашает волонтеров для создания коллекции фото-, видео- и аудиодокументов.
• Архив Новгородской области ждет волонтеров, которые в частности, составляют справочник приходов.
• Архив Югры приглашает жителей Ханты-Мансийского автономного округа к участию сразу в нескольких проектах, подробнее о них можно узнать на сайте.

Некоторые архивы не имеют собственных волонтерских объединений, но приветствуют общественные инициативы и готовы сотрудничать. Например, могут позволить добровольцам оцифровать описи фондов, которые потом архив выложит на своем сайте. В России не распространены Клубы друзей архивов, через которые было бы удобно договариваться о таких инициативах. Нет и архивных грантовых конкурсов. Поэтому договоренность о таких проектах обычно возникает в неформальной обстановке, либо волонтеры приходят уже со сделанной работой и предлагают архиву принять ее и разместить на своем сайте, в читальном зале, библиотеке. Узнать о таком проекте вы можете из социальных сетей и краеведческих форумов. Но всегда нужно помнить — нет гарантии, что организаторы используют результаты так, как хотелось бы пользователям. Ведь архив может передумать, и материалы придется размещать на сторонних ресурсах.

Вот примеры проектов, которые делают волонтеры при поддержке архивов:

• Проекты портала «Родная Вятка» по материалам Центрального государственного архива Кировской области.
• Составление «Базы данных по немецким карточкам на советских военнопленных, призванных из Молотовской области» в рамках проекта «Мост памяти», по материалам Пермского государственного архива социально-политической истории. После окончания проекта все материалы появятся на сайте ПермГАСПИ. Сейчас доступны на сайте «Мост памяти». 
• Проект Красноярского отделения общества «Мемориал» по индексации списков депортированных немцев Поволжья. По материалам Государственного архива Красноярского края.
• Проект индексации описей Национального исторического архива Республики Беларусь. Проиндексировано более 80 тысяч наименований дел, в том числе из трудно читаемых рукописных описей, работа продолжается. Координатор — Елена Коровченко.

Некоммерческие организации могут приглашать волонтеров для участия в своих проектах. Обычно под конкретный проект организация получает грант и должна по нему отчитаться. Это означает, что участвуя в проекте, вы можете быть уверены в его результате. Цель проекта определена еще до его старта, организаторы понимают объем работ, необходимую квалификацию исполнителей, сроки, критерии качества, где и как будут представлены полученные результаты. Ваша работа вряд ли пропадет даром. Основная работа в России идет по оцифровке дел, находящихся не в архивах, а в военкоматах.

Примеры проектов:

• «Военкомат» — участники проекта оцифровывают документы военкоматов.
• «Марши» — участники копируют и обнародуют списки маршевых пополнений.
• Вологодский поисковый отряд проводит индексацию документов из военкоматов Вологодской области.
• Самый крупный волонтерский проект в мире — индексация записей на сайте FamilySearch. Эта база хранит сотни тысячи страниц русскоязычных архивных документов. К сожалению, сайт недоступен пользователям с российским IP. Вот информация о текущих проектах индексирования и обучающие материалы.

Еще один тип архивных волонтерских инициатив — спонтанные проекты, возникающие на форумах, в социальных сетях и краеведческих объединениях. Там собираются люди, которых волнует одна проблема одного архива или одно историческое событие — вместе они решают, как перевести информацию в более удобный для исследователей вид.

Вот лишь несколько из десятков таких проектов:

• Волонтерский проект переводов немецких военных документов.
• «Лишенцы: Москва» — проект группы «Новое генеалогическое общество» по созданию единой базы фамилий лишенцев по материалам именных дел в фондах московских архивов. В базу внесено более 20 тысяч человек.
• Индексация описей архивов и документов –—в тематических разделах сайта «Всероссийское генеалогическое дерево».
• Проект «Научно-справочный аппарат архивов России. Мониторинг 2020». Это моя инициатива — в проверке и дополнении сведений приняло участие более 60 волонтеров. Вместе нам удалось выпустить справочник по всем федеральным и региональным архивам России. Он доступен бесплатно в нескольких форматах. 564 страницы ссылок на описи, базы данных, тематические списки документов и обзоры фондов. Если вы изучаете свою семейную историю, обязательно скачайте его себе!

Когда меня спрашивают, сколько предков в моем дереве, я честно отвечаю, что не знаю. Я уже давно больше интересуюсь своими волонтерскими проектами и тем, кого могут найти другие люди с помощью моих справочников. Каждый час времени волонтера приносит другим людям долгожданные находки, пробивает «кирпичные стены» в чужих деревьях и позволяет найти новые ветки, подчас из сотен, а то и тысяч родственников. Это отличная мотивация, чтобы заняться архивным волонтерством.

Если вы не нашли проекта по душе, попробуйте сделать свой собственный. Я делаю проекты по двум уездам Московской губернии — Звенигородскому и Подольскому: определила состав приходов в разные годы, собрала сведения обо всех сохранившихся метрических книгах и ревизских сказках.  А сейчас разношу содержание дел с ревизскими сказками по населенным пунктам. Мои справочники доступны на сайте www.maximovy.ru. Конечно, бесплатно.

Другой вариант самостоятельного волонтерства — полная индексация метрических книг по одному приходу. Примеры таких проектов можно посмотреть на сайте «Родная Вятка»: вот метрическая книга, а вот исповедная ведомость.

Прежде чем начинать свой проект, важно посмотреть, в какой форме выкладывают индексации другие волонтеры. Если информация будет представлена неправильно, исследователи потом могут не понять, в каком документе и на какой странице упоминался их предок, получить искаженные или неполные сведения.

Любая ваша индексация — списка мещан, выпускников реального училища, жителей деревни — найдет своего благодарного исследователя! Даже одна запись венчания «не в своем приходе», размещенная на сайте vgd.ru, может стать для кого-то единственным шансом раскопать семейную историю. Не стесняйтесь быть щедрыми и делиться информацией!

Как выбрать проект для участия?

Каталогов архивных волонтерских проектов пока нет, но информация обо всех инициативах публикуется в группе «Клуб генеаголиков» с тегом #нужныволонтеры.

1. Выбирайте тему и регион, которые вам близки. Иначе вы быстро устанете от монотонной работы и забросите ее.
2. Помните, что волонтер не получает зарплату и очень редко может рассчитывать на какое-то поощрение. Поэтому старайтесь искать тему, которая сама по себе вас вдохновляет и заряжает энтузиазмом. Это будет вашей главной наградой.
3. Делитесь информацией о проектах, в которых вы участвуете, и приглашайте в них друзей — вместе веселее!
4. Не беритесь за слишком большой объем или технически сложное для вас задание. Здесь очень важна точность, особенно при индексировании фамилий и населенных пунктов.
5. Не бойтесь признаться лидеру проекта в том, что потеряли интерес. Если вы долго обещаете сдать работу и не делаете ее, руководитель не может передать ее другому волонтеру и весь проект буксует.