Описи ревизских сказок Задонского уезда Воронежской губернии на Familio

«Архивные документы» — это раздел сайта, на котором представлены страницы фондов, описей и дел по нескольким архивам. Функционал сайта позволяет привязывать эти страницы к населенным пунктам, а пользователи при желании могут привязать страницы архивных дел к своим персонам.

Описи были подготовлены по документам  Государственного архива Воронежской области. О том, как создавались внутренние описания дел архивных документов, для чего это надо и какую пользу приносит, нам рассказал генеалог Андрей Трубицын:

В своих изысканиях, среди прочего, я занимаюсь краеведением поселений северной части Задонского уезда.

В краеведческой работе мне, как и моим товарищам по уезду, приходилось сталкиваться с самыми разными проблемами. Часто, изучая целую группу поселений, нужно ознакомиться со множеством источников, чтобы сделать правильные выводы. Сегодня хочется презентовать всем интересующимся труд, который поможет в будущем многим генеалогическим и краеведческим начинаниям. Ведь недавно была проведена работа по описанию всех ревизских сказок Задонского уезда Воронежской губернии: все, что удалось найти нашей команде.

Зачем это нужно и почему внутреннее описание архивных дел — это важно?

Я хорошо помню время, когда я только начинал свои исследования и сталкивался с большими проблемами в поисках. В основном листаж дел, где мы ищем предков и интересующие нас поселения, достаточно большой, а состояние этих дел, скажем прямо, не всегда хорошее. Поэтому всем нам постоянно приходится тратить очень много времени, чтобы найти искомую запись. Первый ответ на вопрос «Зачем нужны внутренние описания дел?» очевиден: это помогает сэкономить много времени. Но есть и другие тонкости.

Сейчас краеведов становится все больше и больше, поэтому не лишним будет сказать, что часто, изучая вопрос через частности, мы не улавливаем общностей, общие тенденции. В краеведении это непозволительно, ведь нельзя ничего сказать о жизни людей прошлого, не ознакомившись со всем разнообразием красок жизни, которые существовали в том прошлом. Внутренние описи помогают и здесь. Пока ревизская сказка не описана, мы плохо себе представляем жизнь нашего сословия или уезда, а после описания можем ознакомиться уже более толково со всем делом. Описей архивов порой также не хватает, нередко они бывают неполными, так оказалось и в моем случае: в описи Воронежского архива было пропущено поместье, где жили мои предки, но при дотошном изучении всего дела мне все же удалось найти искомое. Внутренние описи здорово помогают как в родословных изысканиях, так и в краеведении!

Почему было решено выложить описи именно на Familio?

Я не первый день занимаюсь росписями дел и, возможно, некоторые читатели статьи уже знакомы с моими описями, которые я выкладывал на ВГД. Но в этот раз я решил выложить свои описи на Familio. Почему? Расскажу ниже.
Роспись внутреннего содержания документов нельзя назвать легким занятием, это достаточно долгий, кропотливый труд, а главное — на том, кто описал дело, лежит большая ответственность. В этом деле нельзя что-то пропустить, не понять, забыть и потерять. Если информация отражена в деле — она должна быть и в описи. Поэтому каждому, кто занимается этим, хочется, чтобы от его описей была максимальная общественная польза, чтобы затраченное время не прошло даром, а дало дорогу будущим исследователям, помогло найти искомое. Я здесь не являюсь исключением и так же, как и все, думал: как сделать свои описи наиболее полезными? В своих исканиях я пришел к выводу, что мои описи по Задонскому уезду дадут максимальную пользу, если они будут выложены на Familio. Суть заключается в том, что в этом проекте имеются личные карточки населенных пунктов, в которых есть раздел «Источники», а он может пополняться архивными делами, если в описи дела существует «привязка» к данному населенному пункту.

Таким образом, когда я расставил привязки ко всем населенным пунктам из своих описей, у каждого из населенных пунктов уезда появилась ссылка на дело, где эти села и деревни упоминаются. Согласитесь, это удобно, ведь не нужно покорять вершины и глубины интернета в поисках описи дела со своим населенным пунктом, здесь проще: зашел в карточку населенного пункта – и вот она ссылка, нажав на которую, переходишь к описи. Я в своих изучениях люблю упорядоченность, поэтому такой формат мне показался перспективным, отчего и решено было выложить описи всех ревизий именно тут.

Может быть, уже есть исследователи, которые успели воспользоваться описями и найти нужную информацию?

Вообще есть, конечно. Я пока не знаю, помогли ли кому-то сделать новые открытия документы Задонского уезда, но по поводу других моих описей люди часто писали: «Спасибо! Это очень помогло!» – что дает мне моральные силы продолжать описания.

Чаще всего благодарят, конечно, за описи к документам РГАДА, ведь в них чувствуется наиболее острая необходимость. Но я уверен, что и описи Задонского уезда окажутся очень даже актуальными.

Планы на будущее всегда есть!

По Задонскому уезду хочу занести все шифры метрических книг в описи Familio и сделать привязки. Метрики – это то, с чего начинают, людям часто не понятно, где их искать. Поэтому думаю, будет не лишним, когда в карточках приходов появятся ссылки на метрики. По крайней мере, это удобно!
А так у меня всегда стоит задача искать и находить уникальные дела, далее их описывать. Имеется сейчас особый список дел, которые хотелось бы описать…
Так что будем работать дальше!

Андрей проделал большую работу, что, несомненно, поможет другим исследователям найти нужную информацию и своих предков.

На данный момент это пока единичный случай внесения сведений в раздел «Архивные документы», но в будущем, вероятно, появится возможность присоединиться всем желающим!