Генеалогия Проект Familio

Как искать информацию о предках в архивах? Часть первая

Когда стоит обращаться в архив? 29.10.2021 3 мин. чтения

Как искать информацию о предках в архивах? Часть первая

Коллаж Ивана Бояринова

Первое, что испытывает человек, когда думает про архивные поиски по истории своей семьи, — страх и смятение. Непонятно, к кому обращаться за помощью, в каких конкретно архивах искать информацию, как работать с документами и вообще как подступиться к этому огромному объему информации. Может быть, все сгорело, а может —  засекречено? Мы начинаем цикл статей, в которых подробно все расскажем, расставим по полочкам и ответим на самые популярные вопросы про поиск информации в архивах. Начнем с основ. 

Как понять, что мне уже пора в архив?

Для того чтобы начать работу в архивах, нужно знать ответы на три вопроса: кто, когда, где. Например:

Кто? Вашего прадеда звали Иван Семенович Кузьмин.

Когда? Он родился в 1905 году.

Где? В деревне Арефино Весьегонского района Тверской области.

Я живу не в том городе или регионе, откуда мои предки. Куда мне обращаться?

Система хранения документов в России организована по территориальному принципу: документы конца XVIII–XX веков собраны, как правило, в архивах тех регионов, где они были созданы (иногда они могут храниться в районных архивах или ЗАГСах). Поэтому, например, чтобы найти документы о предках, живших в Тверской области, нужно обращаться в Государственный архив Тверской области. Центральный государственный архив Москвы и Центральный государственный исторический архив Санкт-Петербурга содержат в первую очередь документы по Московской и Санкт-Петербургской губерниям, а не по всей России. 

Схожим образом организована и система хранения документов в Украине. Разве что значительная часть документов по Киевской и Львовской областям хранится не в архивах этих областей, а в Центральных государственных исторических архивах в Киеве и Львове соответственно. 

Отличается система в Беларуси. В областных архивах нет дореволюционных документов, они находятся в Национальном историческом архиве Беларуси в Минске и в Гродно. Подробнее об этом читайте в нашем материале

Вы можете: 

  • написать в архив запрос (большинство архивов сейчас принимает запросы по электронной почте) 
  • найти специалиста, который работает по интересующему вас архиву 
  • запланировать поездку в нужный архив. 

Подробнее об этом мы расскажем в следующем материале на эту тему.

Мой предок родился в советское время. Могу ли я обращаться в архив?

Нет, с такими сведениями обращаться в архив еще рано. Сначала нужно получить свидетельство о рождении предка в ЗАГСе по месту его рождения. Сейчас основные сведения можно получить через единый реестр, но, например, место работы или жительства нужно запрашивать дополнительно. О том, как правильно обратиться в ЗАГС, чтобы получить больше информации о родственниках, мы уже писали на Familio.media. Также полезно будет запросить сведения из домовых (для горожан) или похозяйственных (для сельской местности) книг, чтобы определить состав семьи вашего предка. О других полезных для генеалога документах советского периода можно прочитать в материале из серии «Главные документы генеалога».

Я знаю, когда родился предок, но не знаю, где. Что мне делать?

В первую очередь — уточнить место рождения, которое нужно знать с точностью до населенного пункта. Это можно сделать через документы о детях предка, документы советского периода о нем, а также через базы данных. Например, если он пропал без вести в годы Великой Отечественной войны, его место рождения будет указано в документах Центрального архива Министерства обороны, доступных на сайте «Память народа».

Знаю, где родился предок, но не знаю, когда. Могу ли я обращаться в архив?

Если вы знаете точное место рождения предка и примерно понимаете, что он родился в начале XX века, но нет данных, когда точно, работать в архиве уже можно. Только в этом случае придется просмотреть больший объем документов, чтобы найти нужную запись. Например, зная, что ваш прадед родился в 1903 году, необходимо для начала смотреть метрическую книгу только за этот год. Если же вы знаете, что у прадеда были дети с 1925 года, нужно смотреть метрические книги за 1907 и более ранние годы. 

При этом полезно обращать внимание на упоминания своей фамилии в других метрических записях — многие из тех, кто вам попадется в метрических книгах, окажутся родственниками.

Также в некоторых архивах сохранились исповедные ведомости начала XX века, посемейные списки этого периода или материалы сельскохозяйственной переписи 1917 года, которые облегчат выявление нужной семьи.

В следующих статьях мы подробно расскажем, как работать в архивах и читальных залах, а также как понять, в какие конкретно архивы надо обращаться.