Генеалогия

Диктофон, коробки и сухой шкаф

Как правильно фиксировать и хранить информацию о своей родословной 24.12.2021 6 мин. чтения

Диктофон, коробки и сухой шкаф

Коллаж Павла Гончарова. Пенсионеры. 1969 год. Дмитрий Воздвиженский, Нина Свиридова/МАММ/МДФ/russianphoto.ru

Успех генеалогического исследования на начальном этапе зависит от того, насколько удачно вы поговорите с родственниками, корректно зафиксируете информацию и проанализируете ее. Анастасия Окнова рассказывает, как правильно записывать информацию во время разговоров с родственниками и как организовать хранение собранных документов так, чтобы их было удобно использовать в работе.

Я собираюсь поговорить со старшими родственниками о семейном прошлом. Разговор обязательно записывать?

Опрос родственников — самый простой и быстрый способ узнать больше о своих предках. Особенно если у вас есть возможность пообщаться с прабабкой и прадедом. Полагаться в разговоре на свою память — значит потерять ценные крупицы информации, которая в данный момент может показаться не значимой, а могла бы помочь вам подобрать ключик к раскрытию семейной истории. Кроме этого, бывает так, что при первой встрече ваш родственник расскажет вам историю одним образом, а в следующий раз эта история приобретет новые подробности или вообще будет рассказана совсем иначе. Важно зафиксировать все, что родственники рассказывают вам о предках, чтобы в будущем всегда иметь возможность использовать полученные данные.

Что потребуется для записи разговора?

Делайте пометки в блокноте или гаджете

Пока вы будете внимательно слушать своего собеседника, у вас могут возникнуть новые вопросы. Запишите их, чтобы не перебивать говорящего, а после того, как он закончит свою мысль, задайте дополнительные вопросы. Таким образом, вы не только эффективно построите интервью, но и покажете свое искреннее желание понять собеседника.

Покажите родословное древо

Если вы уже составили простейшую схему родословного древа на основании той информации, которая у вас есть, рекомендуем взять ее с собой на встречу — оно поможет родственнику лучше сориентироваться и вспомнить больше фактов из семейной истории.

Заранее договоритесь о видеосъемке

Если человек не стесняется, вы можете вести запись на видеокамеру, поставив ее неподалеку на штатив или ровную поверхность. С помощью видеосъемки вы сможете не только записать содержание разговора, но и запечатлеть образ человека, его голос, манеру речи, жесты и эмоции.

Запишите ваш разговор на аудио

Если возможности записать видео нет, обязательно подумайте об аудиозаписи разговора. Сделать это можно с помощью диктофона или программы аудиозаписи в телефоне или другом гаджете.

Сделайте несколько фотографий

При встрече с родственником рекомендуем сделать несколько фотографий. Обязательно заранее предупредите человека об этом, чтобы он успел подготовиться и ваше предложение не стало бы неожиданностью. Если человек не любит фотографироваться, попросите разрешения сделать несколько пробных кадров, пообещав удалить их в случае неудачи. Когда же вы сделаете пару хороших снимков и покажете ему, он с большой вероятностью может изменить свое мнение.

Фотографируйте при хорошем дневном освещении и с помощью хорошей техники, чтобы качество полученной фотографии позволяло распечатать изображение на формате бумаги А4 и выше без потери качества.

Возможно, в доме вашего родственника хранятся старые вещи, принадлежавшие предкам, — их тоже можно сфотографировать и разузнать историю каждого предмета. Такие истории помогают сохранить память о человеке, которому принадлежали эти вещи и чуть лучше понять образ жизни людей прошлой эпохи.

Мы с родственником не встречаемся дома, а едем в деревню наших предков. Что и как фиксировать в поездке?

Если вы встречаетесь с родственником не у него дома, а отправляетесь в места проживания ваших предков, лучше постараться использовать те же самые инструменты, что и при беседе: видеосъемка, аудиозапись, фотографии, пометки в блокноте или гаджете.

Часто рядом с населенными пунктами располагаются кладбища. Если там похоронены ваши предки, лучше будет посетить семейное место захоронения. Сфотографируйте памятник на могиле или памятную табличку таким образом, чтобы хорошо были видны имя и даты жизни вашего умершего родственника.

Фото, видеосъемка и аудиозапись во время поездок на малую родину помогут оставить на память вид местности, где жили ваши предки. Возможно, вам удастся поговорить с кем-нибудь из местных, и вы сможете расширить свои знания об истории семьи и рода. Может даже случиться, что деревенские старожилы расскажут семейную тайну о вашем предке.

Родственники поделились со мной фотографиями и документами из семейного архива. Как их правильно хранить?

В каждой семье хранятся документы семейного архива, письма, открытки, фотографии. Если ваши родственники поделились с вами этими раритетами, то их обязательно следует правильно хранить.

Сканирование документов и фотографий — это большая работа. Рекомендуем привлечь к работе по сохранению семейного архива родственников или детей-подростков. Несовершеннолетние не могут посещать архивы без взрослых, но зато они могут приложить свою руку к сохранению родового наследия. Тем самым вы заложите почву для формирования у детей интереса к генеалогии. 

Отсканируйте все фотографии и документы

Во-первых, сканировать лучше в высоком разрешении для печати (300 dpi и выше, лучше в формате tiff) — это позволит в будущем их распечатать в большом формате без потери качества. Во-вторых, сохраните эти документы и фотографии в меньшем качестве или сфотографируйте на смартфон для того, чтобы снимки занимали меньше места на вашем устройстве и быстрее открывались. Не забывайте отсканировать и обратную сторону фотографий и документов, если там есть какая-то информация и пометки.

Храните старые документы и фотографии в прохладном, темном и сухом месте

Например, в шкафу, который редко используется и недоступен для маленьких детей и домашних животных. Желательно, чтобы шкаф стоял не у наружной стены и чтобы поблизости не было батарей и водопроводных труб. Старайтесь как можно реже доставать оригиналы, а при необходимости используйте их копии.

Для хранения старых фотографий и документов вы можете использовать бескислотную бумагу

Такая бумага не желтеет и не разрушается, что позволяет сохранять архивные данные на долгие столетия.

Разложите семейный архив по коробкам и папкам

На крышке или обложке рекомендуем надписать временной период — годы, к которым относятся хранящиеся внутри документы и фотографии. Обязательно отметьте те коробки, в которых находятся самые старые и редкие материалы. В случае чрезвычайной ситуации вы сможете уберечь наиболее ценные архивные документы. Для пометок лучше всего подойдут синие гелевые ручки на водных растворах.

Не ламинируйте старые фотографии и документы. Ламинирование — это необратимый процесс. При нем допускается некоторое количество брака. А ламинирование термочувствительных документов, скорее всего, уничтожит их, сделав нечитаемыми.

Не рекомендуется хранить негативы и фотографии в шкафах из ДСП — в состав материала входят смолы, их испарения могут испортить негативы и фотографии. Особенно быстро из-за этого выцветают фотографии, сделанные на камеры Kodak. Используйте для хранения шкаф из металла или экологически чистых материалов.

Не храните фотографии в пластиковых файлах и пакетах, чтобы избежать образования сырости и окисления. Для хранения используйте бумажные конверты и папки.

Не приклеивайте фотографии в фотоальбомы. Клей — это враг фотографий. Не используйте клей, в составе которого есть щелочь, она разрушает бумагу. Замените его на клей на каучуковой основе.

Я собрал гигабайты записей бесед с родственниками. Как их систематизировать?

Мы поговорили с родственниками, были в поездках, записали беседы и разобрали семейный архив. Как же организовать хранение полученного материала?

Создайте на компьютере отдельную папку для каждой фамильной ветви, а внутри нее создайте папку для каждого члена этого рода. В каждую папку нужно собрать цифровые копии фотографий и документов, аудио и видеофайлы. Аудио и видеозаписи разговоров с родственниками нужно расшифровать — напечатать текстом в word-документе. Так будет удобнее использовать отрывки из разговора — для уточнения забытой информации или для заполнения родовой книги. Другие варианты структуры хранения — по географическому признаку или по временному периоду.

Храните электронные копии семейного архива на нескольких носителях

Это могут быть компьютер и дополнительные жесткие диски или флешки. Кроме этого, загрузите данные на облачные сервисы — например, Яндекс.Диск или Гугл.Диск. Это позволит вам иметь доступ к документам удаленно.

Как систематизировать информацию

В этом поможет Familio. На каждого родственника можно завести такую
карточку, в которой фиксируется вся информация о нем: место рождение, дата рождения и др. Сразу отображаются родители, супруги и дети.

Также учитываются особенности нашей генеалогии — есть достаточно большой список событий из 40 пунктов. Для каждого события можно указать населенный пункт, где это произошло, т.е. где человек родился, где венчался, где проходил военную службу и т.д. В разделе Биография вы можете написать биографию человека. Либо в свободной форме, либо, используя шаблон на сайте.

Информации все равно очень много. Как в ней разобраться и использовать для поиска?

Обобщив собранную вами информацию и сделав ее визуально более понятной, вы сможете заметить родовые закономерности, которые упускали до этого. Новые выводы упростят дальнейший поиск и сэкономят ваше время, силы и деньги.

Структурировать предварительные результаты своего исследования можно по нескольким критериям:
  • по историческим периодам времени (например, древность, революция, война и т.д.)
  • по родовым и фамильным веткам
  • по географии (в разных регионах разная сохранность архивных фондов)
  • по сословию (алгоритмы архивного поиска по дворянам и крестьянам отличаются друг от друга)

Вы можете выбрать главный критерий, по которому отсортируете весь собранный материал. Например, создайте для каждой фамильной ветки отдельную папку, а внутри этой папки рассортируйте материал по историческим периодам.

Или распределите собранную информацию всех фамильных веток по историческим эпохам. Таким образом вы начнете исследование всего рода в хронологическом порядке. 

Для чего нужна такая систематизация?
  • для поиска в разных исторических периодах нужно пользоваться разными источниками генеалогической информации. Например, после революции много информации можно узнать из архивов ЗАГС, а до революции ЗАГСов не существовало и черпать информацию следует из церковных документов и ревизских сказок.
  • сохранность в архивах по регионам нашей страны разная, и вы можете выбирать, с какого из них вам было бы проще начать. Также это позволит, например, спланировать поездки в места проживания предков.
  • от того, к какому сословию относились ваши предки, будет зависеть характер поиска и перечень архивов, в которые следует отправлять запросы.

Я вижу, что люди делятся своими находками в интернете. Это как-то поможет мне в поисках?

Важно не только удобно структурировать собранную информацию для личного пользования, но и распространить так, чтобы ее можно было найти в интернете.

Публикуйте ваши находки, делитесь ими.

Подробно заполняйте страницы на Familio и добавляйте как можно больше событий. Вы таким образом повысите шанс найти новых родственников и узнать информацию о предках. Например, Анастасия Новгородова делится таким опытом в статье «Familio помог мне в поиске предков».

Так работает пассивный генеалогический поиск — чем больше данных вы указываете, чем больше следов оставляете, тем больше вероятность, что вас найдут другие люди.